기존 회의 자료를 문서로 만들어 배부하던 방식을 벗어나 종이 서류를 없애고 빔프로젝터를 활용한 회의 시스템을 도입해 ‘종이 없는 확대간부회의’를 운영할 방침이다.
확대간부회의는 구의 전 부서장이 참석하여 구정 현안을 논의하는 회의로 월 2회 운영하고 있다.
그동안 1회 회의마다 2,550장 이상의 종이가 버려져 왔었다. 하지만 ‘종이 없는 확대간부회의’를 도입함으로써 연간 61,200장 이상의 종이를 절약할 수 있을 것으로 기대된다.
통상적으로 제지산업은 온실가스 배출량이 가장 많은 산업 중 하나로 알려져 있다. 이번 빔프로젝터를 활용한 회의 방식은 지속가능한 미래 사회로 진입하는 데 반드시 필요한 친환경적인 회의 방식이라는 것에 의의가 있다.
한편, 구는 일하는 방식의 개선을 위해 ‘혁신을 선도하는 국.소별 T/F팀’, ‘신규 직원 아이디어 동아리 통통통’, ‘직원 창의혁신 교육’ 등을 연중 운영하고 있다.
성장현 용산구청장은 “거대한 혁신보다 일상의 비효율을 효율로, 낭비를 생산으로 바꾸는 작은 실천들이 조직과 사회를 바꾸는 가장 큰 혁신이 될 수 있을 것”이라며 “정부3.0의 일하는 방식을 지속적으로 개선·발굴하여 일 잘하는 용산구로 만들어 가겠다.”고 말했다.
김정훈 기자 ilyo11@ilyo.co.kr
